Ein Teil des Wachstums Ihres Unternehmens kann Reisen beinhalten. Aber zwischen einer unsicheren Wirtschaft, schwankenden Preisen, Reisestörungen und Geschäftsangelegenheiten selbst können Sie mehr ausgeben, als Sie erwartet hatten.

Abgesehen davon, dass es unnötigen Druck auf Sie ausübt, kann es Ihr Unternehmen auch finanziell belasten, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das versucht, zu wachsen.

Wie minimieren Sie den Aufwand, ohne Kompromisse bei Komfort und Zuverlässigkeit einzugehen? Hier sind einige Top-Tipps, mit denen Sie Ihre Ausgaben und Ihre geistige Gesundheit in Schach halten können

1. Vermeiden Sie teure Daten und Tage

Vermeiden Sie es nach Möglichkeit, an einen Ort zu reisen, an dem gleichzeitig ein großes Ereignis stattfindet. Eine schnelle Google-Suche sollte auf alle nationalen Feiertage, Kulturfestivals, bedeutenden Sportveranstaltungen usw. hinweisen, die um die Zeit Ihrer Reise herum stattfinden.

Diese Veranstaltungen locken mehr Menschen in die Gegend, was zu einem Anstieg der Preise führt. Unterkünfte und Bodentransport können teurer werden, was bedeutet, dass Sie für einen irrelevanten Anlass mehr bezahlen.

Finden Sie ein gut geeignetes Hotel in der Nähe Ihres Treffpunkts. Es gibt möglicherweise luxuriösere Optionen weiter entfernt, aber es ist nicht abzusehen, welche Störungen auftreten können, die dazu führen, dass Sie zu spät erscheinen.

Darüber hinaus ziehen Reisen unter der Woche von Freitag bis Montag normalerweise höhere Kosten nach sich, sowohl in Bezug auf Flüge als auch in Bezug auf Unterkunft. Wenn es unvermeidlich ist, versuchen Sie, ein oder zwei zusätzliche Tage zu buchen, bevor das Wochenende beginnt – sehen Sie sich die Sehenswürdigkeiten an und erledigen Sie etwas Arbeit.

2. Schließen Sie eine Reiseversicherung ab

Wenn Sie Ihre Reisedokumente und Impfungen in Ordnung bringen, sollten Sie in eine Reiseversicherung investieren. Gebühren, Strafen und zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit verpassten Flügen, Unterbrechungen und Annullierungen können erhebliche Auswirkungen auf Ihr Budget haben. Das Anbringen dieser Abdeckung kann Ihnen helfen, solche Ausgaben zu vermeiden.

Wenn Sie im Ausland eine Verletzung erleiden oder krank werden, kümmert sich die Police um medizinische Notfälle und erleichtert je nach Bedarf die Evakuierung oder Rückführung. Der Versicherungsschutz erstreckt sich auch auf die Entschädigung Dritter, deren Eigentum Sie möglicherweise versehentlich beschädigt haben.

Die Kosten für diese unvorhergesehenen Umstände können sich schnell häufen und Sie möchten sie nicht alleine bewältigen.

3. Melden Sie sich für Treueprogramme an

Sich an eine bestimmte Fluggesellschaft oder Hotelkette zu halten, hat seine Vorteile und kann Ihr Reiseerlebnis insgesamt verbessern.

Je nach Fluggesellschaft können Sie durch die Registrierung für deren Treueprogramm einlösbare Flugmeilen oder den Elite-Status erhalten. Der Elite-Status kann einen Verzicht auf Gepäckgebühren, bevorzugtes Boarding, Upgrades, freie Sitzplatzauswahl und Zugang zur VIP-Lounge bedeuten.

Ebenso kann sich die Loyalität zu einer Hotelkette als beeindruckend lohnend erweisen. Zu den häufigeren Vergünstigungen gehören kostenlose Zimmer-Upgrades, ermäßigte Preise, VIP-Zugang, kostenloses Frühstück, früher Check-in sowie später Check-out. In einigen Fällen können Sie Ihre Punkte einlösen und in Flugmeilen umwandeln.

4. Stapeln Sie Ihre Reisen

Bei jeder Fahrt gibst du Geld aus. Je mehr Reisen, desto mehr Geld geben Sie aus und desto weniger wertvoll fühlt sich diese Investition an. Sehen Sie sich Ihren Zeitplan an. Müssen Sie mehrere Fahrten zu verschiedenen Kunden in einer bestimmten Region unternehmen?

Wie viele dieser Meetings können Sie zusammen blockieren? Möglicherweise sind Sie für ein paar Wochen von Ihrem Büro oder Zuhause weg, aber danach haben Sie viel Zeit, um alles aufzuholen. Ganz zu schweigen davon, dass das Unternehmen ein Bündel Geld spart.

Zwischen Ihren Meetings können Sie sich eine Auszeit nehmen, um sich zu entspannen. Wenn Sie in Ostafrika geschäftlich tätig sind, könnte ein 4-tägiger Luxusausflug in die kenianische Masai Mara genau das Richtige für Sie sein. Viele Lodges bieten Wi-Fi-Dienste an, um sicherzustellen, dass Sie etwas Arbeit erledigen können, während Sie die weitläufige und malerische Wildnis genießen, die mit Raubtier-Beute-Action übersät ist.

5. Wählen Sie preiswerte Aktivitäten

Unterhaltsame Aktivitäten mit Kosten in Einklang zu bringen, kann schwierig sein, aber es gibt viele kostengünstige Aktivitäten, an denen Sie teilnehmen können.

Wenn Sie in einer Küstenstadt arbeiten, machen Sie einen Spaziergang am Meer und tauchen Sie auch ein. Erkunden Sie die Stadt, unternehmen Sie Spaziergänge in der Natur, besuchen Sie historische Stätten, probieren Sie die lokale Küche oder erkunden Sie das Nachtleben. Bitten Sie Ihr Hotel, Touristenattraktionen mit niedrigem Eintrittspreis zu empfehlen, aber treffen Sie Vorsichtsmaßnahmen, um sicher zu bleiben.

Wenn die Region, die Sie besuchen, andere Bräuche hat als Ihre eigene, ist es am besten, sich darüber zu informieren, bevor Sie sich auf den Weg machen. Gibt es Unterschiede in Etikette, Kleidung und anderen Manierismen? Sie würden Ihre Gastgeber nicht beleidigen wollen.

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